-
Вашата количка е празна!
Вашата количка е празна!
Рекламните бележници и тефтери са сред онези фирмени подаръци, които съчетават практична ежедневна употреба с възможност за дълготрайно представяне на една марка. За разлика от рекламни материали, които се използват еднократно, един добре подбран бележник може да остане върху работното бюро, в чантата или в офиса на своя притежател в продължение на месеци.
Това ги прави подходящи както за подаръци към клиенти и бизнес партньори, така и за служители, конференции, обучения, изложения и различни корпоративни събития.
Изборът обаче не се свежда само до цвета на корицата и поставянето на фирмено лого. Размерът, материалът, видът на корицата, начинът на затваряне, вътрешните страници и технологията за брандиране могат значително да променят както крайната визия, така и начина, по който рекламният продукт ще бъде възприет.
В тази статия разглеждаме основните характеристики, които е добре да имате предвид при избора на рекламни бележници и тефтери с лого, както и кои решения са подходящи за различните видове фирмени кампании.
Въпреки че голяма част от ежедневната комуникация вече е дигитална, бележникът продължава да има своето място в офиса, на бизнес среща, обучение или конференция.
Причината е проста – това е предмет с ясно практическо предназначение.
Бележникът може да се използва за записване на задачи, идеи, срещи, телефонни разговори, бележки по време на презентации или планиране на ежедневната работа. Когато върху него присъства фирменото лого, марката остава видима при всяко използване на продукта.
Точно тази комбинация между практичност и ненатрапчиво присъствие на бранда прави рекламните бележници подходящи за много различни компании и организации.
Те могат да бъдат използвани като:
При правилно подбран модел бележникът не изглежда просто като рекламен артикул, а като полезен продукт, който получателят действително има причина да използва.
В ежедневната употреба понятията „бележник“ и „тефтер“ често се използват като взаимозаменяеми. При избора на рекламен продукт обаче е по-полезно да гледаме конкретните характеристики на модела, отколкото неговото наименование.
Един модел може да бъде компактен бележник с мека корица и сравнително малък брой страници, докато друг може да бъде представителен тефтер с твърда корица, ластик, текстилен разделител и допълнителни функционални елементи.
Затова преди поръчка е добре да се определят три неща:
Кой ще получи продукта?
При какъв повод ще бъде подарен?
Какъв бюджет е предвиден за един комплект или един получател?
Отговорите на тези въпроси значително стесняват избора.
Размерът е една от първите характеристики, които трябва да бъдат определени.
A5 е един от най-практичните формати за корпоративна употреба. Той предлага достатъчно пространство за писане, без бележникът да бъде прекалено голям за пренасяне.
Подходящ е за:
бизнес срещи, служители, конференции, обучения, корпоративни подаръци и ежедневна работа.
Затова рекламните бележници A5 са универсално решение, когато продуктът трябва да бъде едновременно представителен и практичен.
По-малките модели са подходящи, когато бележникът трябва лесно да се носи в чанта, раница или дори в по-голям джоб.
Те могат да бъдат добър избор за масови рекламни кампании, събития или комплекти, включващи няколко рекламни продукта.
По-големият формат осигурява повече пространство за записване и може да бъде подходящ за обучения, семинари, работни срещи и ситуации, в които бележникът ще се използва основно на бюро.
При него обаче трябва да се отчете, че продуктът е по-малко удобен за ежедневно пренасяне.
Корицата има голямо значение както за практичността, така и за цялостното възприятие на рекламния продукт.
Твърдата корица създава по-структурирана и представителна визия и предпазва вътрешните страници при ежедневна употреба.
Такива модели са особено подходящи за корпоративни подаръци, клиенти, бизнес партньори, мениджъри и служители.
При по-представителни кампании именно корицата често е елементът, който определя дали продуктът ще изглежда като стандартен рекламен материал или като завършен фирмен подарък.
Меката корица обикновено прави бележника по-лек и удобен за пренасяне.
Подобни модели могат да бъдат подходящи за събития, обучения, конференции и кампании с по-голям тираж, при които се търси баланс между практичност и бюджет.
Няма универсално правило, че твърдата корица винаги е по-добрият избор. Решението трябва да бъде съобразено с получателя и предназначението на продукта.
Два бележника с еднакъв размер могат да създават напълно различно впечатление заради материала и обработката на корицата.
На пазара се срещат модели с хартиени и картонени корици, PU материали, текстилни повърхности, корк, различни синтетични материали и комбинации между тях.
Материалът трябва да се разглежда и във връзка с бъдещото брандиране.
Не всяка технология за персонализация е еднакво подходяща за всяка повърхност. Затова изборът на бележник и изборът на метод за поставяне на логото е добре да се разглеждат като едно общо решение, а не като две отделни задачи.
Една от най-важните стъпки при поръчката е изборът на подходящ метод за персонализация.
В зависимост от конкретния модел, материала на корицата, цветовете на логото и желаната визия могат да бъдат използвани различни технологии.
Печатът е подходящ, когато логото трябва да запази определени цветове или когато визуалната идентичност на компанията изисква цветно представяне.
Размерът и позицията на печата трябва да бъдат съобразени с наличната зона за брандиране на конкретния модел.
Тампонният печат е широко използвана технология за персонализиране на различни рекламни продукти.
В зависимост от материала и конструкцията на бележника той може да бъде подходящ за сравнително компактни фирмени лога и надписи.
При подходящи повърхности ситопечатът може да бъде използван за нанасяне на лого или графичен елемент върху по-голяма площ.
Конкретната приложимост винаги трябва да се преценява според материала на избрания продукт.
При модели, позволяващи подобна обработка, лазерното гравиране може да създаде по-дискретна и изчистена визия.
При него резултатът зависи от материала и структурата на повърхността, поради което предварителната преценка на конкретния продукт е особено важна.
В зависимост от модела могат да бъдат приложими и други методи за брандиране.
Затова не е добра практика първо да бъде избрана технологията, а след това да се търси продукт, върху който тя да бъде приложена.
По-добрият подход е:
продукт → материал → фирмен дизайн → подходяща технология.
По-голямото лого невинаги означава по-добър рекламен продукт.
При корпоративните подаръци често именно по-дискретното брандиране създава по-представителна визия.
Централно разположено голямо лого може да бъде подходящо за рекламна кампания или събитие, докато малко лого в долната или горната част на корицата може да изглежда по-елегантно при подарък за важен клиент или бизнес партньор.
Трябва да се вземе предвид и самият дизайн на бележника.
Ако моделът има ластик, декоративна лента, шев, релефна част или друг визуален елемент, свободната площ за печат може да бъде ограничена.
Затова е добре позицията и размерът на логото да се определят върху визуализация на конкретния продукт, а не само върху празен графичен шаблон.
Цветът на продукта трябва да работи заедно с цветовете на фирменото лого.
Бележник в корпоративен цвят може да създаде силна връзка с визуалната идентичност на компанията дори преди върху него да бъде поставено лого.
При други случаи по-неутрален модел – например черен, сив, тъмносин или естествен цвят – може да позволи на самото лого да бъде основният визуален акцент.
Важно е и да има достатъчен контраст.
Тъмно лого върху тъмна корица или много светъл печат върху подобен фон може да намали четимостта и разпознаваемостта.
Следователно изборът не трябва да бъде:
„Харесва ми този цвят.“
По-полезният въпрос е:
„Как ще изглежда нашето лого върху този цвят?“
При сравнение между различни модели трябва да се обърне внимание и на детайлите.
Ластикът помага бележникът да остане затворен при пренасяне. Текстилният разделител улеснява намирането на текущата страница. Вътрешният или външният джоб може да бъде полезен за визитни картички и малки документи.
Някои модели могат да предлагат и държач за химикалка.
Това са малки характеристики, но именно те често определят дали един рекламен бележник ще бъде използван ежедневно.
Бележникът естествено се комбинира с рекламна химикалка.
Това позволява създаването на комплект с единна визуална идентичност – например бележник и химикалка в корпоративните цветове и с еднакво или допълващо се брандиране.
Такъв комплект може да бъде използван за:
нови служители, бизнес партньори, конференции, обучения, търговски срещи и фирмени събития.
При по-представителен подарък могат да бъдат добавени и други продукти според повода и бюджета.
Така вместо отделен рекламен артикул компанията може да изгради цялостен корпоративен подаръчен комплект.
При конференция или обучение условията са различни от тези при индивидуален корпоративен подарък.
Обикновено трябва да бъдат осигурени по-голям брой продукти, а бележникът има непосредствено практическо предназначение – участниците могат да го използват още по време на самото събитие.
Тук е разумно да се търси баланс между:
цена, размер, достатъчен брой страници, удобство и ясно видимо брандиране.
Бележникът може да бъде поставен върху всяко място в залата или да бъде включен в welcome пакет заедно с програма, химикалка, бадж и други материали.
Това позволява брандирането да бъде част от цялостната визуална концепция на събитието.
Когато бележникът е предназначен за важни клиенти или партньори, обикновено е по-подходящо да се постави акцент върху качеството на самия продукт и по-изчистеното брандиране.
Добър модел с приятна на допир корица и внимателно позиционирано лого може да бъде много по-въздействащ от продукт с прекалено голяма рекламна графика.
Тук рекламният ефект не трябва непременно да идва от размера на логото.
Той може да идва от това получателят да свързва полезен и добре подбран предмет с компанията, която му го е подарила.
Бележниците са подходящи и за вътрешна корпоративна употреба.
Фирмени тефтери могат да бъдат предоставяни на нови служители при започване на работа, да бъдат част от вътрешни обучения или да се използват от екипите при срещи и планиране.
В този случай персонализацията помага и за създаване на единна корпоративна идентичност.
Бележник, химикалка, бутилка или чаша в обща визуална концепция могат например да бъдат включени в welcome комплект за нов член на екипа.
При рекламните продукти не трябва да се разглежда единствено цената на празния артикул.
Крайната стойност може да зависи от:
количеството, модела, броя цветове на логото, технологията за брандиране, размера на печата, броя позиции за печат и евентуалната индивидуална опаковка.
Затова сравняването само на базовата цена на два бележника невинаги дава реална представа кой вариант ще бъде по-изгоден след персонализацията.
При по-големи количества дори сравнително малка разлика в единичната цена може да има съществено отражение върху общия бюджет.
Необходимото количество зависи от конкретната кампания.
За конференция например е разумно да се отчете броят на участниците плюс определен резерв. При подаръци за служители трябва да се предвидят настоящият екип и евентуални нови назначения. При целогодишна употреба от търговски отдел може да бъде по-подходящо да се планира запас.
Трябва да се има предвид и че минималното количество за брандиране може да се различава според продукта и технологията.
Затова при планиране на поръчката е полезно предварително да се знаят приблизителният тираж и срокът, в който продуктите трябва да бъдат готови.
Качеството на крайното брандиране зависи не само от машината и технологията, но и от предоставения графичен файл.
Когато е възможно, фирменото лого е добре да бъде предоставено във векторен формат. Това позволява графиката да бъде мащабирана за конкретната печатна площ, без да се губи качеството на контурите.
При подготовката трябва да бъдат уточнени също:
цветовете на логото, желаният размер, позицията и конкретната технология за персонализация.
При по-сложни многоцветни изображения може да се наложи различен метод от този при едноцветно фирмено лого.
Преди да изберете конкретен модел, проверете:
1. За кого са предназначени бележниците?
Клиенти, партньори, служители или участници в събитие?
2. Колко броя са необходими?
Тиражът може да повлияе върху избора на продукт и технология.
3. Какъв е бюджетът на брой?
Изчислявайте го заедно с брандирането, а не само за празния продукт.
4. Какъв размер ще бъде най-практичен?
A5, компактен или по-голям формат?
5. Как трябва да изглежда логото?
Цветно, едноцветно, дискретно или силно видимо?
6. Кога трябва да бъдат готови продуктите?
Срокът е особено важен при кампании с фиксирана дата.
7. Ще бъде ли бележникът самостоятелен подарък или част от комплект?
При комплект продуктите е добре да бъдат избрани като обща визуална концепция.
Една от най-честите грешки е продуктът да бъде избран само според най-ниската единична цена.
Евтиният бележник не е непременно неподходящ – за определена масова кампания той може да бъде точното решение.
Проблем възниква, когато предназначението му не съответства на получателя.
Бележник за раздаване на няколко хиляди посетители на събитие и представителен подарък за двадесет ключови бизнес партньори изпълняват различни задачи. Няма причина за тях да бъде избран един и същ модел.
Затова първо трябва да бъде определена целта на рекламния продукт, а едва след това конкретният артикул.
Най-добрият избор не е непременно най-скъпият модел, нито този с най-голямото лого.
Подходящият рекламен бележник е този, при който продуктът, получателят, бюджетът, фирмената идентичност и технологията за брандиране работят заедно.
За масова конференция може да бъде необходим практичен и достъпен модел. За бизнес партньор – по-представителен тефтер с дискретно лого. За служители – функционален модел за ежедневна работа. За рекламна кампания – продукт с ясно разпознаваемо брандиране.
Именно затова голямото разнообразие от размери, материали и дизайни позволява рекламните бележници да бъдат адаптирани към много различни корпоративни цели.
В Giftso.bg можете да разгледате различни рекламни бележници и тефтери, подходящи за персонализиране с фирмено лого, надпис или индивидуален дизайн. При избора е добре да се съобразят необходимото количество, предназначението на продуктите, бюджетът и желаният начин на брандиране.
