-
Вашата количка е празна!
Вашата количка е празна!
Изложенията, конференциите, бизнес форумите, корпоративните събития и различните промоционални инициативи дават възможност на компаниите да достигнат директно до потенциални клиенти и партньори. Красивият щанд привлича вниманието, но добре подбраните рекламни материали и рекламни продукти с лого могат да останат при посетителя дълго след приключването на събитието.
Химикалки, бележници, рекламни чанти, бутилки, термочаши, текстил, технологични аксесоари и фирмени подаръци могат да бъдат част от цялостното представяне на една марка.
Но кои рекламни продукти са подходящи за конкретното събитие? Какво да раздаваме на всички посетители и какво да запазим за потенциалните клиенти и важните бизнес партньори?
В това ръководство ще разгледаме основните рекламни материали за изложения и събития и как да ги комбинираме според целта, аудиторията и бюджета.
НАШИТЕ РЕКЛАМНИ МАТЕРИАЛИ МОЖЕ ДА РАЗГЛЕДАТЕ -> ТУК
Преди да изберете конкретни продукти е добре да определите каква функция трябва да изпълняват те.
Ако през щанда се очаква да преминат голям брой посетители, практично решение са по-достъпни рекламни артикули, които могат да бъдат раздавани в по-големи количества.
Когато целта е изграждане на отношения с потенциални клиенти и партньори, може да се подготви по-малък брой по-представителни фирмени подаръци.
Затова един добър комплект за изложение може да включва няколко нива:
По този начин рекламният бюджет се използва по-ефективно, вместо един и същ продукт да бъде предоставян на всеки посетител.
Рекламните химикалки с лого са сред най-популярните продукти за изложения, конференции и бизнес събития.
Причината е практична – заемат малко място, лесно могат да бъдат раздавани в големи количества и могат да се използват както самостоятелно, така и като част от комплект с други рекламни материали.
За мащабни събития могат да се изберат по-достъпни пластмасови модели, докато металните химикалки са подходящи за по-представителни подаръчни комплекти.
В зависимост от конкретния модел фирменото лого може да бъде нанесено чрез подходящ метод за печат или гравиране.
Комбинацията химикалка + бележник е особено подходяща за конференции, обучения, презентации и бизнес срещи.
Бележниците са друг продукт, който има естествено приложение по време на професионално събитие.
Рекламният бележник с фирмено лого може да бъде предоставен още при регистрацията и използван от участника по време на презентации, лекции и срещи.
След събитието бележникът често продължава да се използва в офиса, което увеличава периода, през който получателят има контакт с марката.
Могат да бъдат избрани класически бизнес бележници, компактни модели, тефтери с твърди корици или варианти от рециклирани и естествени материали.
При подготовката на цялостен комплект бележникът може да бъде комбиниран с химикалка, чанта, лента за бадж и други полезни материали.
Чантата е един от най-практичните рекламни продукти за големи изложения.
Посетителите обикновено получават каталози, мостри, брошури и различни рекламни материали от множество изложители. Предоставянето на рекламна чанта с фирмено лого решава реален проблем – къде да бъдат събрани всички тези материали.
В същото време логото върху чантата може да бъде видимо в цялото изложбено пространство, а не само около конкретния щанд.
Според характера на събитието могат да бъдат използвани:
памучни чанти, нетъкани чанти, хартиени торбички, раници тип мешка или други модели с възможност за персонализирано брандиране.
Хартиените торбички са особено подходящи за предварително подготвени подаръчни комплекти, докато текстилните чанти имат предимството на многократната употреба.
При организиране на събитие идентификацията на участниците е съществена част от организацията.
Лентите за баджове с фирмено лого могат едновременно да изпълняват практична и рекламна функция.
Те са подходящи за конференции, конгреси, семинари, обучения, фестивали, спортни мероприятия и корпоративни събития.
При по-големи мероприятия различните цветове могат да се използват и за разграничаване на посетители, организатори, изложители, медии или лектори.
Когато лентите, баджовете и останалите визуални материали следват една и съща фирмена идентичност, цялостното представяне на събитието изглежда значително по-завършено.
Екипът е част от визуалното представяне на компанията.
Тениски, поло тениски, ризи, шапки и други рекламни текстилни продукти с лого помагат представителите на фирмата да бъдат лесно разпознаваеми от посетителите.
Не е необходимо брандирането винаги да бъде голямо и натрапчиво.
При бизнес изложение например малко фирмено лого върху гърдите може да изглежда по-представително, докато при спортно или промоционално събитие може да се използва значително по-смел дизайн.
Брандираният текстил може да бъде използван не само от организаторите и служителите, но и като награда или подарък за участниците.
Бутилките са подходящи за различни видове мероприятия – от корпоративни конференции до спортни събития.
Предимството на рекламните бутилки с лого е тяхната практическа стойност. Ако получателят хареса продукта, той може да го използва многократно след края на мероприятието.
Това прави бутилките подходящи за подаръци на служители, посетители, участници в спортни инициативи и потенциални клиенти.
В зависимост от аудиторията могат да бъдат подбрани спортни бутилки, метални модели или различни модерни варианти за ежедневна употреба.
Когато търсите продукт с по-висока възприемана стойност, рекламните термочаши с лого са интересна възможност.
Те са особено подходящи за бизнес аудитория, защото могат да бъдат използвани в офиса, автомобила или по време на пътуване.
Термочашата може да бъде предоставена самостоятелно или да бъде част от по-голям фирмен подаръчен комплект.
При по-ограничен бюджет не е необходимо подобен продукт да бъде раздаван на всички посетители. Може да бъде запазен за потенциални клиенти, предварително уговорени срещи или важни бизнес контакти.
За технологични компании, IT конференции и събития с бизнес аудитория могат да бъдат подходящи различни технологични рекламни продукти и аксесоари.
USB флаш памети, външни батерии, зарядни устройства и други технологични аксесоари могат да бъдат персонализирани с фирменото лого.
Тук практичността е особено важна.
Рекламен продукт, който получателят реално използва, има по-голям шанс да остане при него след събитието, вместо да бъде забравен веднага след прибирането му.
Все повече компании търсят рекламни продукти от рециклирани или естествени материали.
Сред възможностите могат да бъдат памучни чанти, бележници от рециклирани материали, дървени аксесоари, химикалки и други продукти, при които материалът и дизайнът са част от цялостната концепция.
Такива артикули могат да бъдат подходящи за компании, които искат да изградят по-естествена и минималистична визуална идентичност на своето представяне.
Важно е обаче характеристиките на продукта да бъдат описвани конкретно. Вместо общи твърдения като „100% екологичен“, по-коректно е да бъде посочено от какъв материал е изработен продуктът и кои негови характеристики го отличават.
При спортни турнири, състезания, маратони и клубни мероприятия рекламните продукти могат да бъдат част както от организацията, така и от наградния или подаръчния комплект.
Подходящи могат да бъдат спортни бутилки, раници тип мешка, шапки, тениски, чанти и други практични аксесоари.
Тези продукти могат да носят логото на спортния клуб, организатора, събитието или неговите спонсори.
При събития с различни отбори и категории цветовете на продуктите могат да бъдат използвани и като част от цялостната визуална идентичност.
При събития, насочени към деца, изборът на рекламни материали е различен.
За училища, детски градини, спортни клубове, образователни центрове и организатори на детски мероприятия могат да бъдат подходящи комплекти за рисуване и оцветяване, цветни моливи, детски престилки с шапки, раници, мешки, бутилки и други детски артикули.
Продуктите могат да бъдат персонализирани с логото на организацията, клуба или конкретното събитие, когато моделът и материалът позволяват това.
Тук е важно рекламната функция да не бъде единственият критерий за избор. Продуктът трябва преди всичко да бъде подходящ за предназначението и възрастовата група, за която е предвиден.
Не всеки посетител трябва да получи един и същ рекламен подарък.
За потенциални клиенти и важни бизнес партньори може да бъде подготвен персонализиран фирмен подаръчен комплект, който комбинира няколко продукта.
Например:
бележник + метална химикалка
термочаша + бележник
бутилка + текстилна чанта
технологичен аксесоар + бележник + химикалка
Продуктите могат да бъдат подбрани в сходни цветове и брандирани с еднаква визуална идентичност.
След това комплектът може да бъде поставен в брандирана хартиена торбичка или друга подходяща опаковка.
Така отделните рекламни артикули се превръщат в цялостен корпоративен подарък.
Правилното количество зависи от броя посетители, продължителността на събитието и начина, по който ще бъдат раздавани продуктите.
Една практична стратегия е рекламните материали предварително да бъдат разделени на категории.
За масово раздаване могат да бъдат предвидени по-големи количества достъпни продукти като химикалки.
За посетители, с които е проведен по-сериозен разговор, могат да бъдат подготвени бележници, чанти или други продукти.
За потенциални клиенти и ключови партньори могат да бъдат отделени по-малко на брой, но по-представителни подаръци.
Това позволява бюджетът да бъде насочен към контактите с най-голяма потенциална стойност.
Добрата персонализация не означава просто поставяне на възможно най-голямото фирмено лого върху продукта.
Брандирането трябва да бъде съобразено с материала, формата, цвета и начина на използване на артикула.
В зависимост от продукта могат да бъдат приложени различни технологии като тампонен печат, ситопечат, трансферен или дигитален печат, UV печат, лазерно гравиране и други методи.
При определени продукти дискретното лого може да изглежда по-премиум от голям печат. При други, например рекламна чанта, използвана на изложение, по-голямата видима площ може да бъде предимство.
Затова технологията и размерът на брандирането е добре да бъдат избрани според конкретния продукт, а не по един и същ начин за всички рекламни материали.
Подготовката на рекламните продукти не трябва да остава за последния момент.
Преди производството обикновено трябва да бъдат уточнени продуктът, цветът, количеството, наличността, позицията на логото и технологията за брандиране. След това може да бъде подготвена визуализация за одобрение и да започне производството.
При по-големи количества или комбинация от различни рекламни продукти е разумно подготовката да започне достатъчно рано.
Така остава време за избор между различни варианти и се намалява рискът подходящият модел или необходимото количество да не бъдат налични непосредствено преди събитието.
Вместо да избирате продуктите независимо един от друг, разглеждайте рекламните материали като част от общото представяне на компанията.
Един примерен комплект може да изглежда така:
За екипа на щанда:
брандирани тениски или поло тениски + баджове + ленти.
За посетителите:
рекламна чанта + химикалка + информационни материали.
За участниците в презентация или конференция:
бележник + химикалка + брандирана чанта.
За потенциалните клиенти:
бутилка, термочаша или технологичен аксесоар.
За ключовите партньори:
персонализиран фирмен подаръчен комплект.
По този начин всеки продукт има конкретна функция и рекламният бюджет не се изразходва без ясна цел.
Най-добрият рекламен продукт не е непременно най-скъпият.
По-важно е той да бъде подходящ за аудиторията, практичен и достатъчно качествен, за да бъде използван.
Ако посетителят получи продукт, който му е необходим, вероятността да го запази е значително по-голяма.
Чанта може да продължи да се използва при пазаруване. Бележникът може да остане на бюрото. Бутилката може да придружава получателя при спорт. Термочашата може да се използва ежедневно по време на пътуване до работа.
Именно тук се крие едно от основните предимства на рекламните продукти – контактът с марката не приключва непременно с края на събитието.
При подготовката за изложение, конференция или корпоративно събитие рекламните продукти трябва да бъдат част от цялостната комуникация на марката, а не просто артикули, които трябва да бъдат раздадени.
Рекламни химикалки, бележници, чанти, хартиени торбички, бутилки, термочаши, текстил, технологични аксесоари и фирмени подаръчни комплекти могат да изпълняват различна роля според аудиторията и характера на събитието.
За масовите посетители може да бъде избран достъпен и практичен продукт. За потенциалните клиенти – артикул с по-висока стойност. За важните партньори – внимателно подбран персонализиран подаръчен комплект.
Когато продуктът е полезен, добре подбран и качествено брандиран, той има възможност да остане при получателя дълго след края на мероприятието.
Затова при избора на рекламни продукти за изложения и събития не мислете единствено какво можете да раздадете.
Помислете какво посетителят би искал да вземе със себе си – и да продължи да използва.
